Inkbit este o platforma ce oferă un mediu digital modern, intuitiv și eficient, destinat companiilor care doresc să-și optimizeze procesele interne. Cu un design clar și o experiență de utilizare fluidă, sistemul permite administratorilor, angajaților și contabililor să colaboreze ușor într-un singur spațiu digital. Creată pentru a simplifica gestionarea activităților zilnice, platforma pune accent pe accesibilitate, claritate și organizare, oferind un cadru bine structurat pentru administrarea eficientă a unei companii. Indiferent de dimensiunea organizației, aceasta aduce un plus de ordine și control, transformând sarcinile administrative într-un proces simplu și intuitiv.
Într-o lume tot mai digitalizată, gestionarea eficientă a unei companii necesită un instrument centralizat, care să reducă timpul pierdut cu sarcinile administrative și să îmbunătățească colaborarea între echipe. Alegând această platformă, beneficiați de un mediu structurat și intuitiv, unde toate informațiile esențiale sunt la îndemână, iar procesele devin mai rapide și mai precise. Prin gestionarea simplificată a documentelor contabile, evidența concediilor, pontajul automatizat al angajaților și organizarea eficientă a echipelor, schimburilor și programelor de lucru, platforma oferă control total asupra activității zilnice a companiei. În plus, administratorii pot urmări verificările de rutină, precum medicina muncii și SSM, iar contabilul are acces rapid la documentele necesare. Acest sistem permite firmelor să economisească timp și resurse, concentrându-se pe ceea ce contează cu adevărat: dezvoltarea și succesul afacerii.
Acesta are control complet asupra companiei și poate gestiona toate aspectele operaționale esențiale. Acesta poate adăuga și configura propria firmă în platformă, definind structura organizațională și gestionând angajații. De asemenea, poate crea și atribui schimburi de lucru, asigurând o planificare optimă a resurselor umane. Pe lângă gestionarea prezenței, administratorul poate aloca și aproba zilele de concediu. Platforma îi permite, de asemenea, să trimită și să organizeze documentele contabile necesare, facilitând colaborarea cu contabilul. Un alt aspect important este monitorizarea verificărilor de rutină, precum medicina muncii și SSM, asigurând conformitatea cu cerințele legale și protejarea sănătății și securității angajaților.
Are acces de la administrator la un set de funcționalități esențiale pentru gestionarea activității sale zilnice. Acesta poate vizualiza zilele de concediu disponibile, precum și istoricul cererilor de concediu aprobate sau în așteptare, având astfel o imagine clară asupra perioadelor de odihnă planificate. De asemenea, platforma îi permite să introducă activitatea zilnică, raportând ce a lucrat în fiecare zi. Acesta poate vedea verificările de rutină care îl vizează, precum medicina muncii și SSM, având acces la detalii despre ultimele evaluări efectuate și termenele limită pentru următoarele verificări.
Poate fi administratorul propriei firme, gestionând atât activitatea internă, cât și oferind servicii de contabilitate pentru alte companii.